तुमचा आयफोन व्यावसायिक दस्तऐवज स्कॅनरमध्ये कसा बदलायचा

तुमचा मोबाईल फोन सर्व भूभागातील कामाच्या साधनात बदलणे वाटते त्यापेक्षा सोपे आहे. तुमचा आयफोन एक संपूर्ण दस्तऐवज स्कॅनर म्हणून काम करू शकतो. नोट्स, फाइल्स आणि मॅकसह एकत्रीकरण यासारख्या मूळ वैशिष्ट्यांचा फायदा घेऊन, तृतीय-पक्ष अनुप्रयोग स्थापित करण्याची आवश्यकता न घेता (जर तुम्ही बाह्य अनुप्रयोग वापरण्यास प्राधान्य देत असाल तर, आहेत आयफोन वापरून स्कॅन करण्यासाठी मोफत अॅप्सजर तुम्ही अनेकदा कागदपत्रे, करार, पावत्या किंवा नोट्स हाताळत असाल तर ते तुमचा बराच वेळ वाचवेल.

पुढील ओळींमध्ये तुम्हाला दिसेल तुमचा आयफोन व्यावसायिक स्कॅनर म्हणून कसा वापरायचातुम्ही उच्च दर्जाचे दस्तऐवज कसे कॅप्चर करायचे, ते विविध फॉरमॅटमध्ये कसे सेव्ह करायचे, डिजिटली स्वाक्षरी कशी करायची आणि अगदी कंटिन्युटी कॅमेरा वापरून ते तुमच्या Mac वर त्वरित कसे पाठवायचे ते शिकाल. हे सर्व टप्प्याटप्प्याने, व्यावहारिक टिप्स आणि युक्त्यांसह आणि कोणतेही महत्त्वाचे तपशील न सोडता समजावून सांगितले जाईल. आम्ही तुम्हाला त्याबद्दल सर्वकाही सांगणार आहोत. तुमचा आयफोन व्यावसायिक दस्तऐवज स्कॅनरमध्ये कसा बदलायचा. 

आयफोनवर नोट्स अॅप वापरून कागदपत्रे कशी स्कॅन करायची

बहुतेक वापरकर्त्यांसाठी सर्वात सोयीस्कर पर्याय म्हणजे नोट्स अॅप वापरणे. अॅपलने नोट्समध्ये एक अतिशय शक्तिशाली डॉक्युमेंट स्कॅनर समाविष्ट केला आहे.जे आपोआप कागद ओळखते, दृष्टीकोन दुरुस्त करते आणि शेअर करण्यासाठी किंवा स्वाक्षरी करण्यासाठी तयार असलेली एक स्पष्ट फाइल तयार करते.

सुरुवात करण्यासाठी, तुमच्या आयफोनवर नोट्स अॅप उघडा. तुम्ही विद्यमान नोट वापरू शकता किंवा नवीन नोट उघडू शकता. जर तुम्हाला स्कॅन केलेले कागदपत्रे तुमच्या उर्वरित नोट्सपासून वेगळे करायचे असतील तर तुम्ही ते करू शकता. याचा स्कॅन गुणवत्तेवर परिणाम होत नाही, परंतु नंतर तुम्ही तुमच्या फायली कशा व्यवस्थित करता यावर त्याचा परिणाम होतो.

एकदा तुम्ही नोटमध्ये आलात की, आयटम जोडण्यासाठी Apple वापरत असलेले आयकॉन शोधा. हे परिचित संलग्नक बटण आहे.येथे तुम्ही सामान्यतः फोटो, रेखाचित्रे किंवा स्कॅन जोडता. त्यावर टॅप करा आणि दिसणाऱ्या मेनूमध्ये, स्कॅनर मोडमध्ये कॅमेरा सक्रिय करण्यासाठी "दस्तऐवज स्कॅन करा" पर्याय निवडा.

कॅमेरा उघडताच, तुम्हाला जो कागद डिजिटायझेशन करायचा आहे तो फ्रेममध्ये ठेवा. कागदपत्र चांगले प्रकाशित आणि शक्य तितके सपाट असल्याची खात्री करा. टेबलावर किंवा इतर गुळगुळीत पृष्ठभागावर. सिस्टम आपोआप कडा ओळखते, म्हणून पार्श्वभूमी आणि कागदामधील कॉन्ट्रास्ट जितका जास्त असेल तितका तो सीमा ओळखण्यास सक्षम असेल; LiDAR सेन्सर असलेल्या उपकरणांवर, जटिल परिस्थितीत अचूकता सुधारू शकते.

जर तुम्ही स्कॅन मोड ऑटोमॅटिक वर सेट केला असेल, तर तुम्हाला दिसेल की आयफोन कागदपत्र ओळखताच आपोआप फोटो काढतो.तुम्हाला कोणतेही बटण दाबावे लागणार नाही: सिस्टम प्रतिमा कॅप्चर करते, कोन दुरुस्त करते आणि ती नोटमध्ये सेव्ह करते. जेव्हा तुम्हाला एकाच वेळी अनेक पृष्ठे डिजिटायझ करायची असतात आणि तुम्ही जलद काम करू इच्छित असाल तेव्हा हा मोड आदर्श आहे.

दुसरीकडे, जर तुम्हाला कॅप्चरचा अचूक क्षण नियंत्रित करायचा असेल, तर मॅन्युअल मोडवर स्विच करा. या मोडमध्ये तुम्हाला ऑन-स्क्रीन शटर बटण दाबावे लागेल.किंवा तुम्ही फोटो काढण्यासाठी फिजिकल व्हॉल्यूम बटणांपैकी एक वापरू शकता. जेव्हा प्रकाशयोजना कठीण असते किंवा कागद पूर्णपणे सपाट नसतो आणि तुम्हाला फ्रेमिंग काळजीपूर्वक समायोजित करावे लागते तेव्हा हे उत्तम असते.

एकदा फोटो काढला की, तुम्हाला समायोज्य कोपऱ्यांसह एक फ्रेम दिसेल. तुम्ही प्रत्येक कोपरा ड्रॅग करू शकता जेणेकरून क्रॉप पृष्ठावर पूर्णपणे बसेल.बॉर्डर्स, टेबल्स किंवा तुम्हाला दिसू नये असे इतर कोणतेही घटक काढून टाकून, तुम्ही अंतिम निकालात मोठा फरक करू शकता. या समायोजनावर काही सेकंद घालवल्याने अंतिम निकालावर लक्षणीय परिणाम होऊ शकतो.

एकदा तुम्हाला आवडणारी क्रॉप केलेली प्रतिमा मिळाली की, सेव्ह पर्यायावर टॅप करून स्कॅनची पुष्टी करा. त्या वेळी, नोट्स स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजात कॅप्चर पेज म्हणून सेव्ह करते.जर ते अनेक पानांचे दस्तऐवज असेल, तर तुम्ही प्रक्रिया न सोडता अधिक पृष्ठे जोडणे सुरू ठेवू शकता.

पूर्ण झाल्यावर, सेव्ह बटणावर टॅप करा. नोट्स अॅप तुम्ही स्कॅन केलेली सर्व पृष्ठे एकाच नोटमध्ये संग्रहित करेल.एकच डिजिटल दस्तऐवज तयार करणे. तिथून तुम्ही नोटचे नाव बदलू शकता, ती दुसऱ्या फोल्डरमध्ये हलवू शकता, ती शेअर करू शकता किंवा गरजेनुसार निर्यात करू शकता.

संलग्नक बटणाव्यतिरिक्त, स्कॅनरमध्ये प्रवेश करण्याचा आणखी एक जलद मार्ग आहे: आधीच उघडलेल्या नोटमध्ये, तुम्ही अधिक बटण टॅप करू शकता (सामान्य मेनू पर्याय चिन्ह) आणि तिथून "स्कॅन" निवडा. हे अगदी तेच साधन आहे, ते फक्त मेनूमध्ये वेगळ्या ठिकाणी दिसते.

Files अ‍ॅपमध्ये दस्तऐवज स्कॅन करा

नोट्स व्यतिरिक्त, iOS दस्तऐवजांचे डिजिटायझेशन करण्याचा आणखी एक अतिशय उपयुक्त मार्ग देते: फाइल्स अॅपमध्ये कागदपत्रे स्कॅन करण्याचे कार्य देखील समाविष्ट आहे.जर तुम्हाला आधीच माहित असेल की तुम्हाला निकाल थेट iCloud ड्राइव्हवर, विशिष्ट फोल्डरमध्ये किंवा सुसंगत स्टोरेज सेवेमध्ये सेव्ह करायचा आहे तर हा पर्याय परिपूर्ण आहे.

ते वापरण्यासाठी, तुमच्या आयफोनवर Files उघडा आणि तुम्हाला स्कॅन सेव्ह करायचा असलेल्या फोल्डरवर नेव्हिगेट करा. त्या ठिकाणी गेल्यावर, अधिक बटणावर टॅप करा (सहसा तीन ठिपके किंवा तत्सम चिन्हाच्या स्वरूपात) त्या संदर्भात उपलब्ध साधने प्रदर्शित करण्यासाठी.

उघडणाऱ्या मेनूमध्ये, तुम्हाला "स्कॅन डॉक्युमेंट्स" पर्याय दिसेल. त्यावर टॅप करा आणि तुमच्या आयफोनचा कॅमेरा स्कॅनर मोडवर स्विच होईल. या क्षणापासून, ऑपरेशन जवळजवळ नोट्स सारखेच आहे.तुम्ही ऑटोमॅटिक आणि मॅन्युअल मोडमधून निवडू शकता, कोपरा क्रॉपिंग समायोजित करू शकता आणि निकाल सेव्ह करू शकता.

जर तुम्ही ऑटोमॅटिक मोड सक्षम ठेवला तर आयफोन कागदाच्या कडा शोधून काढेल आणि ते स्पष्ट होताच फोटो घेईल. जर तुम्हाला स्वतः निर्णय घ्यायचा असेल, तर शटर बटण किंवा व्हॉल्यूम बटणांपैकी एक दाबा. जेव्हा तुम्हाला दिसेल की सर्वकाही योग्यरित्या फ्रेम केलेले आहे तेव्हाच प्रतिमा कॅप्चर करण्यासाठी.

फोटो काढल्यानंतर, संपादन करण्यायोग्य फ्रेमसह एक पूर्वावलोकन दिसेल. कागदपत्राच्या कडांसोबत क्रॉप संरेखित करण्यासाठी कोपरे ड्रॅग करा.सावल्या, फोल्डर बॉर्डर्स किंवा तुम्हाला समाविष्ट करायचे नसलेले कोणतेही क्षेत्र टाळणे. एकदा तुम्ही क्रॉपिंगवर समाधानी झालात की, स्कॅन सेव्ह करण्यासाठी पर्यायावर क्लिक करा.

जर तुम्हाला सलग अनेक पृष्ठे डिजिटायझेशन करायची असतील, तर तुम्ही वर्कफ्लो न सोडता स्कॅनिंग सुरू ठेवू शकता. प्रक्रियेच्या शेवटी, स्कॅन केलेले दस्तऐवज तयार करण्यासाठी फाइल्सना सेव्ह करा वर टॅप करा. तुम्ही जिथे होता त्या फोल्डरमध्ये. अशा प्रकारे ते क्लाउडमध्ये तयार असेल, आयफोन, आयपॅड, मॅक किंवा इतर डिव्हाइसवरून देखील प्रवेशयोग्य असेल.

Files सोबतचे हे एकत्रीकरण विशेषतः कामाच्या वातावरणात व्यावहारिक आहे. जर तुम्ही iCloud Drive, Dropbox किंवा इतर सुसंगत सेवांमध्ये बरेच दस्तऐवज हाताळत असाल तरकोणत्याही अतिरिक्त पायऱ्यांशिवाय स्कॅन थेट योग्य फोल्डरमध्ये सेव्ह करणे तुम्हाला खूप सोयीचे वाटेल.

कॅप्चर सेटिंग्ज: स्वयंचलित मोड आणि मॅन्युअल मोड

तुमचा आयफोन एका गंभीर स्कॅनरसारखा वागण्यासाठी दोन शूटिंग मोड समजून घेणे हा एक महत्त्वाचा मार्ग आहे: स्वयंचलित मोड आणि मॅन्युअल कॅप्चर मोडतुमच्या डेस्कवर कागदपत्रांचा ढीग असताना एक किंवा दुसरा निवडल्याने अनुभव खूप बदलू शकतो आणि ते इतर फंक्शन्सपेक्षा वेगळे असते जसे की तुमच्या आयफोनने QR कोड स्कॅन करा.

ऑटोमॅटिक मोडमध्ये, सिस्टम कॅमेऱ्याने पाहिलेल्या प्रतिमेचे सतत विश्लेषण करते. पुरेसा कॉन्ट्रास्ट आणि तीक्ष्णता असलेला आयताकृती दस्तऐवज सापडताचतुम्हाला काहीही स्पर्श न करता ते स्क्रीनशॉट घेते. हे इनव्हॉइस, नोट्स किंवा इंडेक्स कार्ड्सच्या स्टॅकसाठी आदर्श आहे, जिथे तुम्ही फक्त पृष्ठे उलटता आणि आयफोन आपोआप स्कॅन करतो.

दुसरीकडे, मॅन्युअल मोडसाठी तुम्हाला हस्तक्षेप करावा लागतो. तुम्हाला ऑन-स्क्रीन शटर बटण किंवा व्हॉल्यूम बटणांपैकी एक दाबावे लागेल. फोटो काढण्यासाठी. यामुळे तुम्हाला कागदाची जागा बदलण्यासाठी, त्रासदायक प्रतिबिंबे दुरुस्त करण्यासाठी किंवा प्रकाश थोडा बदलण्याची वाट पाहण्यासाठी वेळ मिळतो.

जर तुम्ही अनेकदा असमान प्रकाश असलेल्या वातावरणात किंवा अनेक घटकांसह पार्श्वभूमीत कागदपत्रे स्कॅन करत असाल, तर मॅन्युअल मोड विचित्र क्रॉपिंग टाळू शकतो. शॉटच्या अचूक क्षणावर नियंत्रण ठेवल्याने तपशीलांकडे चांगले लक्ष देता येते.जर तुम्ही ते कागदपत्र क्लायंट, प्रशासन किंवा तुमच्या व्यवस्थापकाला पाठवणार असाल तर हे महत्त्वाचे आहे.

दोन्ही मोडमध्ये, कॅप्चर केल्यानंतर, समायोज्य फ्रेमसह पूर्वावलोकन दर्शविले जाते. तिथेच तुम्ही स्कॅन अंतिम कराल, कोपरे योग्यरित्या संरेखित कराल आणि सामग्रीवर लक्ष केंद्रित कराल.ऑटोमॅटिक एज रेकग्निशन आणि क्विक मॅन्युअल एडिटिंगचे हे संयोजन तुमच्या आयफोनला डेस्कटॉप स्कॅनरच्या अनुभवाच्या अगदी जवळ आणते.

नोट्समधून स्कॅन केलेल्या कागदपत्रांवर सही करा

स्कॅनचा सर्वात सामान्य वापर म्हणजे करार, अधिकृतता किंवा कायदेशीर कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे. नोट्स अॅपमध्ये एक मार्कअप टूल समाविष्ट आहे जे तुम्हाला स्कॅनवर थेट कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देते.काहीही प्रिंट न करता किंवा इतर अनुप्रयोगांचा अवलंब न करता.

तुम्ही आधीच स्कॅन केलेल्या कागदपत्रावर स्वाक्षरी करण्यासाठी, नोट्स उघडा आणि ती फाइल जिथे आहे त्या नोटमध्ये जा. स्कॅन केलेला कागदजत्र पूर्ण स्क्रीनमध्ये पाहण्यासाठी त्यावर टॅप करा. आणि वरच्या बाजूला, मार्किंग आयकॉन (वर्तुळात मार्कर किंवा पेन्सिलचे सामान्य चिन्ह) शोधा.

ते बटण दाबल्याने संपादन मोड सक्रिय होतो. तुम्हाला वेगवेगळ्या पेन्सिल, मार्कर, इरेजर आणि इतर आयकॉन असलेला टूलबार दिसेल.या चिन्हांमध्ये जोडा बटण आहे (सामान्यतः "+" चिन्हाने दर्शविले जाते), जे तुम्हाला स्वाक्षऱ्या व्यवस्थापित करण्यासाठी आवश्यक आहे.

"Add" वर क्लिक करा आणि पॉप-अप मेनूमध्ये "Signature" निवडा. या टप्प्यावर तुम्ही आधीच जतन केलेली स्वाक्षरी निवडू शकता किंवा सुरवातीपासून एक नवीन तयार करू शकता.जर तुम्ही तुमच्या डिव्हाइसवर पूर्वी कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केली असेल, तर तुम्हाला संग्रहित स्वाक्षरी दिसेल आणि तुम्हाला आवश्यक तितक्या वेळा ती पुन्हा वापरू शकता.

जर तुम्ही नवीन स्वाक्षरी तयार करण्याचा निर्णय घेतला तर स्क्रीन तुम्हाला स्पर्श पृष्ठभागावर बोटाने स्वाक्षरी करण्यास सांगेल. सुसंगत आयपॅडच्या बाबतीत, तुम्ही अधिक अचूकतेसाठी अ‍ॅपल पेन्सिल देखील वापरू शकता.एक स्पष्ट रूब्रिक काढण्यासाठी तुमचा वेळ घ्या, कारण तुम्ही ते अनेक कागदपत्रांमध्ये पुन्हा वापराल.

स्वाक्षरी तयार केल्यानंतर किंवा निवडल्यानंतर, ती स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजावर स्टिकरसारखी दिसेल. स्वाक्षरी जिथे ठेवायची आहे तिथे ठेवण्यासाठी तुम्ही ते ड्रॅग करू शकता.उदाहरणार्थ, पूर्व-मुद्रित ओळीवर किंवा त्यासाठी नियुक्त केलेल्या विशिष्ट जागेत.

याव्यतिरिक्त, त्या स्वाक्षरीचा आकार बदलणे शक्य आहे. ते मोठे किंवा लहान करण्यासाठी तुम्हाला फक्त कोपऱ्यातील हँडल वापरावे लागतील.जेणेकरून ते कराराच्या किंवा फॉर्मच्या स्वरूपाशी जुळेल. ते प्रमाणबद्ध आणि उर्वरित मजकुराशी व्यवस्थित जुळेल तोपर्यंत समायोजित करा.

सर्वकाही व्यवस्थित झाल्यावर, तुमच्या डिव्हाइसने दाखवलेल्या मजकुरावर अवलंबून, ओके किंवा पूर्ण झाले वर टॅप करा. स्वाक्षरी स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजात प्रतिमेचा भाग म्हणून एकत्रित केली जाईल.म्हणून जेव्हा तुम्ही ते शेअर किंवा सेव्ह करता तेव्हाही स्वाक्षरी तुम्ही जशी ठेवली तशीच दिसेल.

जर तुम्हाला सेव्ह केलेल्या स्वाक्षऱ्या वापरायच्या नसतील, तर तुम्ही पूर्णपणे मॅन्युअली देखील स्वाक्षरी करू शकता. हे करण्यासाठी, मार्किंगमध्ये प्रवेश करण्यासाठी फक्त पहिल्या पायऱ्या फॉलो करा. आणि पूर्वनिर्धारित स्वाक्षरी जोडण्याऐवजी, लेखन साधनांपैकी एक (पेन, मार्कर किंवा पेन्सिल) निवडा आणि तुमच्या बोटाने थेट दस्तऐवजावर सही करा.

जर तुम्ही इतर लोकांसोबत डिव्हाइस शेअर करत असाल किंवा तुम्हाला हवे असेल तर या विविध पर्याय विशेषतः उपयुक्त आहेत वेगवेगळ्या प्रकारच्या कागदपत्रांसाठी थोड्या वेगळ्या स्वाक्षऱ्या तयार करा.अशा प्रकारे तुम्ही गुंतागुंतीशिवाय प्रत्येक परिस्थितीशी जुळवून घेऊ शकता.

अ‍ॅपल पेन्सिलने आयपॅडवर कागदपत्रांवर सही करा

जरी येथे आयफोन हा मुख्य केंद्रबिंदू असला तरी, आम्ही ज्या वैशिष्ट्यांची चर्चा केली आहे त्यापैकी अनेक वैशिष्ट्ये आयपॅडमध्ये सामायिक केली आहेत. कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या बाबतीत, अ‍ॅपल पेन्सिल असलेला आयपॅड खूप आरामदायी अनुभव देतो.विशेषतः ज्यांना डिजिटल "पेज" वर लिहिण्याची भावना आवडते त्यांच्यासाठी.

ही प्रक्रिया आयफोनसारखीच आहे: तुम्ही नोट्स उघडा, स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजावर टॅप करा, मार्कअप बटण दाबा आणि अॅड आयकॉनमधून स्वाक्षरी निवडा. फरक असा आहे की तुम्ही अ‍ॅपल पेन्सिल वापरून स्वाक्षरी अगदी अचूकपणे ट्रेस करू शकता., ते तयार करताना आणि जर तुम्ही ते जतन केलेल्या स्वाक्षरी म्हणून संग्रहित न करता दस्तऐवजावर मॅन्युअली रेखाटण्याचे निवडले तर दोन्ही.

जर तुम्ही अनेक कॉन्ट्रॅक्ट्स किंवा फॉर्म्ससह काम करत असाल, तर हे iPad + Apple Pencil + Markup संयोजन एक खूप शक्तिशाली साधन बनते. हे तुम्हाला त्याच वर्कफ्लोचे पुनरावलोकन, अधोरेखित, भाष्य आणि साइन इन करण्याची परवानगी देते.गुणवत्ता किंवा सुवाच्यता न गमावता सर्व एकाच स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजावर.

एकदा स्वाक्षरी पूर्ण झाली की, कागदपत्र आयफोनप्रमाणेच सेव्ह केले जाते आणि जर तुम्ही पर्याय सक्षम केला असेल तर ते iCloud द्वारे सिंक केले जाते. याचा अर्थ तुम्ही तीच स्वाक्षरी केलेली फाइल तुमच्या आयफोन किंवा मॅकवर उघडू शकाल., मेल, कुरिअरद्वारे पाठवण्यास किंवा कोणत्याही प्लॅटफॉर्मवर अपलोड करण्यास तयार.

कंटिन्युटी कॅमेऱ्याने आयफोन किंवा आयपॅडवरून मॅकवर स्कॅन करा

व्यावसायिक स्कॅनर म्हणून तुमच्या आयफोनचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी आणखी एक प्रमुख वैशिष्ट्य म्हणजे कंटिन्युटी कॅमेरा फंक्शन. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला तुमच्या Mac वरून थेट तुमच्या iPhone किंवा iPad चा कॅमेरा वापरण्याची परवानगी देते.जेणेकरून स्कॅन केलेला कागदपत्र तुमच्या मॅकमध्ये त्वरित घातला जाईल.

कल्पना करा की तुम्ही तुमच्या Mac वर काम करत आहात, अहवाल लिहित आहात किंवा प्रेझेंटेशन तयार करत आहात आणि तुम्हाला एक कागदी कागदपत्र समाविष्ट करायचे आहे. आयफोनवरून ईमेल किंवा एअरड्रॉपद्वारे स्कॅन पाठवण्याऐवजीतुम्ही कंटिन्युटी कॅमेरा वापरू शकता आणि तुम्ही ज्या मॅक अॅपवर काम करत आहात त्यामध्ये थेट इमेज किंवा पीडीएफ मिळवू शकता.

मूलभूत ऑपरेशनमध्ये तुमच्या Mac वर "Insert from iPhone किंवा iPad" पर्यायाचा वापर करणे समाविष्ट आहे. अ‍ॅपवर अवलंबून (जसे की नोट्स, पेजेस, मेल, इतर), तुम्हाला "आयफोनमधून आयात करा" किंवा "कागदपत्रे स्कॅन करा" असे पर्याय दिसतील.जेव्हा तुम्ही ते निवडता, तेव्हा तुमचा मॅक तुमच्या जवळच्या iOS किंवा iPadOS डिव्हाइसशी संवाद साधतो आणि त्याचा कॅमेरा आपोआप चालू करतो.

त्या क्षणी, तुम्ही तुमचा आयफोन किंवा आयपॅड उचलता आणि तुम्हाला ज्या कागदपत्राचे डिजिटायझेशन करायचे आहे त्याकडे तो दाखवता. कॅप्चर प्रक्रिया ही थेट नोट्स किंवा फाइल्समधून स्कॅन करण्यासारखीच आहे.: कडा आढळतात, तुम्ही कोपरे दुरुस्त करू शकता आणि एक दर्जेदार स्कॅन केलेली प्रत तयार होते.

फरक एवढाच आहे की, मोबाईल डिव्हाइसवर सेव्ह होण्याऐवजी, परिणाम तुमच्या Mac दस्तऐवज किंवा अॅपमध्ये त्वरित समाविष्ट केला जातो.अशाप्रकारे, तुम्ही स्कॅन केलेले कागदपत्र टेक्स्ट डॉक्युमेंटमध्ये पेस्ट करू शकता, ते ईमेलमध्ये जोडू शकता, ते नोटमध्ये जोडू शकता किंवा कोणत्याही मध्यवर्ती पायऱ्यांशिवाय ते प्रेझेंटेशनमध्ये समाकलित करू शकता.

जरी या वैशिष्ट्याबद्दल Appleपलने दिलेला मूळ मजकूर सुसंगतता आणि आवश्यकतांबाबत अधिक तपशीलवार आहे, तरी मुख्य कल्पना स्पष्ट आहे: जर तुम्ही मॅक आणि आयफोन किंवा आयपॅड वापरत असाल, तर कंटिन्युटी कॅमेरा तुमच्या iOS डिव्हाइसेसना एका परिपूर्ण रिमोट स्कॅनरमध्ये बदलतो. तुमच्या संगणकासाठी, तुमच्या कार्यप्रवाहात मोठ्या प्रमाणात सुधारणा करते.

iOS 17 आणि त्यापूर्वीच्या आवृत्त्यांशी सुसंगत

आपण ज्या कागदपत्रांवर चर्चा करत आहोत त्या स्कॅनिंग आणि स्वाक्षरी करण्याच्या सूचना iOS च्या अनेक आवृत्त्यांना लागू होतात. Apple ने विशेषतः नमूद केले आहे की ही वैशिष्ट्ये iOS 17 आणि त्यापूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहेत.जे सूचित करते की ते नवीनतम अपडेटसाठी खास नाही.

प्रत्यक्षात, याचा अर्थ असा की तुमचा आयफोन नवीनतम मॉडेल नसला तरीही, त्यात आधीच ही साधने समाविष्ट असण्याची शक्यता जास्त आहे. डॉक्युमेंट स्कॅनिंगसह नोट्स अॅप आणि स्कॅनिंग पर्यायासह फाइल्स अॅप ते काही काळापासून सिस्टममध्ये उपस्थित आहेत आणि अॅपल त्यांना एकामागून एक आवृत्तीत सुधारत आहे.

हो, काही बटणांचे नाव किंवा त्यांचे अचूक स्थान iOS आवृत्ती आणि कॉन्फिगर केलेल्या भाषेनुसार थोडेसे बदलू शकते. उदाहरणार्थ, तुम्हाला "चिन्हांकित करणे" किंवा "चिन्हांकित केलेले", "जोडा" किंवा "जोडा" दिसू शकते.पण फंक्शन मूलतः सारखेच आहे: स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणे, काढणे किंवा भाष्य करणे.

जर तुम्हाला वर्णन केलेल्या गोष्टींपेक्षा काही दृश्यमान फरक दिसला, तर तुमची प्रणाली बऱ्यापैकी अद्ययावत आहे का ते तपासा आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, चिन्हांकडे पहा: संपादनासाठी पेन्सिल बटण, सामग्री जोडण्यासाठी "+" चिन्ह आणि संलग्नक चिन्ह. डिझाइनमध्ये लहान तपशील बदलले तरीही नोट्स सहसा त्यांचे सार टिकवून ठेवतात.

सुसंगतता आयपॅडमध्ये देखील विस्तारते, जिथे ही कार्ये अगदी सारखीच वागतात. आयफोन आणि आयपॅडमधील अनुभव खूप सुसंगत आहे.म्हणून जर तुम्ही त्यापैकी एक स्कॅन करून त्यावर सही करायला शिकलात, तर तुम्ही दुसऱ्यावर जवळजवळ सहजतेने प्रभुत्व मिळवू शकाल.

तुमचे स्कॅन केलेले कागदपत्रे व्यवस्थित आणि व्यवस्थापित करा

एक चांगला स्कॅनर केवळ कागदपत्रे चांगल्या प्रकारे कॅप्चर करत नाही तर नंतर ते शोधण्यास देखील मदत करतो. नोट्स अॅप तुम्हाला तुमचे स्कॅन वेगवेगळ्या फोल्डरमध्ये गटबद्ध करू देते.प्रत्येक दस्तऐवजात काय आहे याची आठवण करून देण्यासाठी नोट्सचे नाव बदला आणि त्याभोवती मजकूर जोडा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही इनव्हॉइससाठी एक फोल्डर, वैद्यकीय कागदपत्रांसाठी दुसरे आणि कामाच्या कागदपत्रांसाठी दुसरे फोल्डर तयार करू शकता. प्रत्येक नोटमध्ये एक किंवा अधिक संबंधित स्कॅन असू शकतात., आठवण करून देणाऱ्या टिप्पण्यांसह ("अशा कंपनीसोबत स्वाक्षरी केलेला करार", "नोंदणीचा ​​पुरावा", इ.).

जर तुम्हाला संगणकासारखा अनुभव हवा असेल, तर Files अॅप तुम्हाला अधिक परिचित वाटेल. Files मध्ये तुम्ही फोल्डर्स, सबफोल्डर्स तयार करू शकता आणि तुमचे स्कॅन केलेले कागदपत्रे हलवू शकता. जसे तुम्ही पारंपारिक फाइल मॅनेजरमध्ये काम करत आहात. शिवाय, ते iCloud ड्राइव्ह आणि इतर सेवांसह एकत्रित होतात, जेणेकरून तुम्ही तुमचे स्कॅन तुमच्या उर्वरित डिजिटल फाइल्ससह व्यवस्थित ठेवू शकता.

जेव्हा तुम्हाला एखादा कागदपत्र शेअर करायचा असेल तेव्हा नोट्स आणि फाइल्स दोन्ही तुम्हाला ते सहजपणे पाठवण्याची परवानगी देतात. तुम्ही स्कॅन PDF म्हणून, इमेज म्हणून किंवा नोटमध्ये एम्बेड करून शेअर करू शकता.शेअरिंग मेनूमध्ये तुम्ही कोणता पर्याय निवडता यावर अवलंबून. बहुतेक औपचारिक प्रक्रियांसाठी, PDF फॉरमॅट सहसा सर्वात जास्त शिफारसित असतो.

जर तुम्हाला या अॅप्सबद्दल अधिक माहिती हवी असेल, तर Apple iPhone आणि iPad वरील Notes आणि Files वर अतिरिक्त दस्तऐवजीकरण देते. हे शेअर केलेल्या नोट्स किंवा स्मार्ट टॅग्जवरील सहयोग यासारख्या अधिक प्रगत पर्यायांचे तपशीलवार वर्णन करते.जर तुम्हाला मूलभूत गोष्टींपेक्षा पुढे जायचे असेल तर ते तुमच्या दस्तऐवज संघटनेला दुसऱ्या पातळीवर घेऊन जाऊ शकते.

शेवटी, लक्षात ठेवा की ही सामग्री कालांतराने अपडेट केली जाते. अ‍ॅपल त्यांच्या अधिकृत लेखांमध्ये प्रकाशन तारखा दर्शवते.हे तुम्हाला हे जाणून घेण्यास मदत करते की तुम्ही ज्या मार्गदर्शकाचा सल्ला घेत आहात तो अलीकडेच किंवा काही वर्षांपूर्वी लिहिला गेला आहे, जो तुम्हाला खूप नवीन वैशिष्ट्ये किंवा इंटरफेस बदल शोधत असल्यास उपयुक्त आहे.

या संपूर्ण साधनांचा संच तुमच्या आयफोनला कागदपत्रांच्या व्यवस्थापनासाठी एक अतिशय गंभीर सहयोगी बनवतो. नोट्स आणि फाइल्समधून स्कॅन करण्याची क्षमता, मार्कअपसह साइन इन करणे, आयपॅडवर अ‍ॅपल पेन्सिल वापरणे आणि मॅकवर कंटिन्युटी कॅमेराचा फायदा घेणे.हा फोन आता फक्त एक सुधारित कॅमेरा राहिलेला नाही आणि तुमच्या दैनंदिन जीवनासाठी तयार असलेला एक खरा व्यावसायिक पॉकेट स्कॅनर बनला आहे.

संबंधित लेख:

तुमच्या आयफोनवरून तुमच्या मॅकमध्ये रेखाचित्रे, फोटो आणि स्कॅन केलेले कागदपत्रे कशी घालावीत